入职审核向潜在“带雷员工”说不-人事动态-房县人力资源网

新来的财务小李去税务所办事，对方要求提供会计证，才发现她还没考下来；入职三个星期的司机张师傅总咳嗽，去医院一查原来是肺结核，大夫建议先休息三个月，一休息就直接过了试用期；准备委以重任的新任研发总监说离职证明晚点给，结果他原东家打电话说他还没离职，要向公司索赔经济损失……

上面这些闹心的事儿，都是因为入职审核不过关埋下的雷，“引爆”一颗就够HR受得了。

入职审核工作是建立劳动关系前的重要关口，如果把关不严，类似上述的倒霉事就可能在企业里层出不穷。严格的入职审核工作，可以让企业避免与潜在的不满足录用条件的准员工建立劳动关系，规避今后可能的劳动争议风险。

入职审核工作，主要包括相关材料收集、入职材料验证、劳动关系查证、健康状况审查等四方面工作。上述工作完成通过后，方可进入劳动合同签署环节。

一、相关材料收集

在新员工办理入职手续时，人力资源须按照入职资料清单要求收集相关材料，并可参考下表审核入职资料的收集情况。

表入职资料归档清单示例

以上复印件在与原件核对无误后，须由新员工在身份证复印件上书写“与原件一致，由***提供”并签字确认。

二、入职材料验证

企业在招聘环节通常仅要求新员工提供部分相关证明材料，因涉及到新员工个人信息的保密，这些材料在招聘环节较难鉴别真伪。因此，在新员工办理入职手续时，人力资源必须对所有入职材料重新进行认真审查，避免虚假信息对企业产生的潜在风险。

企业可参考下表中的方法对员工的入职材料进行审核：

表入职材料真伪验证法

验证项目	材料内容	材料依据	验证方式
身份信息	身份证号码	身份证、户口本	全国公民身份号码查询系统
教育经历	起止时间、毕业院校、学历学位、专业	毕业证、学位证	中国高等教育学生信息网
职业资格	职业资格取得情况	职称、职业资格证书	职称、职业资格的相关专业网站
离职证明	离职职务、离职原因、劳动合同起止时间、劳动关系解除时间、竞业禁止情况等	离职证明	审核离职证明原件
健康证明	身高、体重、工伤、职业病、传染病等情况	近期体检报告	审核体检证明原件

三、劳动关系查证

如新员工存在如下情况，企业一旦与之建立劳动关系，则将可能承担连带赔偿责任：

l 与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失。

l 与其他用人单位存在竞业禁止协议。

l 涉嫌侵犯其他企业的商业秘密。

对新员工的原劳动关系情况的审核，主要通过《离职证明》中的内容审核是否存在上述情况。对《离职证明》中不能提供的信息，企业应要求新员工提供原用人单位的联系方式或证明人，以便查证。

四、健康状况审查

健康状况审查审工作应在企业与员工签订劳动合同之前进行。新员工在入职时必须提供近期的体检报告，以证明自身的健康状况。审核体检报告的目的在于了解入职员工既往职业病、工伤情况，保证员工的身体状况能够胜任岗位工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会因其个人身体原因影响他人等。

企业应根据岗位要求，制定相应的入职体检标准。入职体检标准应特别注意为避免就业歧视，禁止将携带乙肝病毒作为限制就业的条件。体检报告可以是新员工到企业指定的医院进行专门入职体检的结果，也可以用新员工近三个月内在由正规医院或专业体检机构出具的体检报告替代。

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